91%不满意的顾客拒绝再给你的品牌一次机会。然而,如能解决客户的投诉,他们有70%的可能成为重复客户。每一个客户的抱怨都代表着道路上的一个岔路口,这个岔路口包含着让你的业务更强大的机会,或者是让你的业务逐渐崩溃的机会。你一年收到的投诉的数量,对你的客户忠诚是一个很大的负担,或者是很大的潜力,这取决于你如何关闭客户反馈循环。

如今,客户体验已经成为一种时尚,品牌们很容易就会跳到更新潮、更炫的领域,比如人工智能、个性化和“快乐”。

然而,如果没有掌握这关键的第一步,其他所有的努力都将付诸东流。虽然这个过程有障碍,但是其好处是值得付出努力的,并且有一个相当直接的投资回报率。研究表明,仅仅增加5%的客户保留率就能将利润提高125%。不管这是否准确地反映了你的业务,有一件事是明确的:你为每一个客户节省了很多钱。

以下是远成达FBA头程分享的如何开始创建或发展你的营销闭环程序:

了解循环

42%的消费者表示,当他们联系某个品牌寻求支持时,他们希望在60分钟内得到回应。考虑到这一预期,理解客户反馈循环背后的内容对于理解如何关闭它至关重要。

在客户体验的世界里,“闭环”一词是由Fred Reichheld和Bain & Co.在他们的网络推广系统中推广的,这是一种全面的方式,可以立即解决客户的关注,并在反馈中应用智能来改善业务的各个方面。

我们开发了我们自己的闭环可视化。内圈表示识别和解决单个客户问题的过程,并将这些行为反馈给客户和服务于客户的员工。这种“内部循环”也经常被称为案例管理。外部循环代表了更大的图景——基于客户反馈的聚合来识别和解决更大的组织模式和趋势的过程,或者识别并对根本原因采取行动。

当涉及到在组织内实现客户体验计划时,这个闭环模型是一个很好的过程。然而,对于直接的和更广泛的成功来说,还有一个额外的要素:一线员工的观点,或者员工反馈的声音。

该对员工做的

理解客户的感受显然是有价值的,但这只是故事的一部分。一线员工对客户的旅程有独特的看法。它们可以提供明确的见解,了解哪些流程是有效的,哪些流程无效,以及优化客户体验的解决方案的想法。这种类型的反馈被称为员工之声(Voice of Employee)或VoE,与传统的员工调查反馈不同,传统的员工调查反馈要求员工权衡自己作为员工的经验。VoE是员工对客户体验的反馈。这种类型的智慧是强大的。事实上,InMoment和CustomerThink进行的一项研究发现,66%的CX专业人士认为员工是客户体验可操作的最重要信息来源。

当你要结束这个循环时,不要忘记让员工知道你已经听过他们说过的话,以及他们在这个过程中的参与是如何帮助改善客户体验的。创建真实的贡献和所有权区域有助于制定更有效的CX战略,使员工更敬业、更有效、更忠诚。

获得行政支持

这可能是一个老生常谈的概念,但也不能否认这一点:成功始于高层。顾客体验不仅仅是一个调查。它不仅仅是个性化的邮件或提议。这不仅仅是解决每个客户的问题。简单地说,CX是一种全面的经营方式。由于这种高阶的性质,即使是最基本的要素,如案例管理,也必须由领导优先考虑,才能取得成功。

获得高管的支持最好是由CX的专业人士,他们既是外交官,又是销售人员。如果你还没有这种“买”的想法,那么你就得弄清楚到底是什么影响了做决定的人,以及公司的发展。花点时间去了解是什么移动了这些针,并把早期的行动集中在这些领域。你的企业是否把效率放在首位?确保跟踪行动并报告您在客户交互中了解到的内容,这些交互可以简化交互、减少调用或返回,或者摆脱为客户带来痛苦的流程或策略。也许你的公司专注于留住员工。关闭循环的VoE元素是增强这个度量的理想方法,因为您可以对影响进行度量和报告。

如果你刚开始遇到的是一位顽固的首席执行官,那么案例研究、新闻文章和其他有关CX领导人的故事将会对你的公司有所帮助。然而,在这种情况下,把精力集中在可以获得相对快速、容易量化的结果上尤为重要。一个有效的案例管理过程对于这个场景来说是非常理想的,如果做得很好,可以为提升客户体验和价值提供更多的机会。

为了让更多的企业领导者参与进来,CX的领导者应该重复同样的模式:寻找对不同利益相关者重要的东西,以及他们如何得到回报(或受到惩罚)。从闭环系统中寻找能帮助他们做出数据驱动决策的见解。

简而言之,将组织的领导者视为重要的客户群体。专心地听。了解他们想要什么和需要什么。然后传递支持他们成功的价值。

打破藩篱,迅速行动

企业,尤其是大型企业,几乎总是被隔离:从政策和流程,到数据和技术。虽然业务的不同领域可能不会经常交叉,但他们在接触点收集的客户数据(无论是账单、法律、营销、ecomm还是零售)都是大客户图景的一部分。对于客户的抱怨,你可以整天闭口不谈,但如果你不解决上游出现的问题,这些努力的影响将是有限的:就像把水从船底有一个大洞的船上舀出来一样。

时间至关重要,因为42%的消费者表示,如果他们联系某个品牌寻求支持,他们希望在60分钟内得到回应。57%的人表示,无论一天或一周的时间,他们都预计会出现转机。

再说一遍,这可以由你的外交销售技巧来拯救,召集同事和领导人放弃“事情一直以来”的方式,大胆跨越部门使用更强有力的沟通。必须要有一个领导者来开拓这条道路,增加沟通是至关重要的,因为它使客户旅程的整体清晰。开放的沟通是一个更加开放和凝聚力的企业决策过程的关键——更不用说底线了。

通往高价值客户关系的旅程可能听起来令人畏惧,很容易被任务淹没。关键是一步一步,从建立一个健康的基础,迅速和良好地解决客户的担忧,并邀请员工成为真正的影响转化你的品牌。

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